1. Responsable du traitement des données

ultimavoriqe, dont le siège est situé au 24 Rue Saint-Antoine du T, 31000 Toulouse, France, est le responsable du traitement de vos données personnelles. Vous pouvez nous contacter à tout moment via l'adresse info@ultimavoriqe.com ou par téléphone au +33679374873.

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) en vigueur dans l'Union européenne depuis mai 2018, nous vous garantissons un traitement transparent et sécurisé de vos informations.

2. Données que nous collectons

Dans le cadre de nos services de conseil financier et de budgétisation des investissements, nous pouvons collecter différentes catégories de données :

Informations d'identification

• Nom et prénom
• Adresse postale
• Adresse électronique
• Numéro de téléphone
• Identifiant professionnel (SIRET, SIREN pour les entreprises)

Données financières professionnelles

• Informations sur vos projets d'investissement
• Données budgétaires relatives à vos activités
• Historique des demandes de conseil
• Documents financiers que vous choisissez de partager

Données de navigation

• Adresse IP
• Type de navigateur et appareil utilisé
• Pages consultées sur notre site
• Durée des visites

3. Finalités du traitement

Nous utilisons vos données personnelles uniquement pour des finalités spécifiques et légitimes :

4. Base juridique du traitement

Chaque traitement de données repose sur une base légale conforme au RGPD :

5. Durée de conservation

Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

• Données clients actifs : Pendant toute la durée de notre relation contractuelle
• Documents financiers : 10 ans après la fin de notre collaboration (conformément aux obligations comptables françaises)
• Données de prospection : 3 ans à compter du dernier contact
• Données de navigation : 13 mois maximum

À l'expiration de ces délais, vos données sont soit supprimées, soit anonymisées de manière irréversible.

6. Partage et transfert de données

Vos données personnelles ne sont jamais vendues à des tiers. Nous pouvons toutefois partager certaines informations dans les cas suivants :

Prestataires de services

Nous travaillons avec des prestataires soigneusement sélectionnés qui nous aident à fournir nos services (hébergement web, outils d'analyse, services de messagerie). Ces prestataires ont accès uniquement aux données nécessaires à l'exécution de leurs missions et sont contractuellement tenus de respecter la confidentialité.

Obligations légales

Nous pouvons être amenés à communiquer vos données aux autorités compétentes si la loi l'exige (administration fiscale, autorités judiciaires, organismes de régulation financière).

Transferts internationaux

Vos données sont principalement traitées et stockées en France. Si un transfert hors de l'Union européenne s'avère nécessaire, nous nous assurons que des garanties appropriées sont en place (clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne, certification Privacy Shield le cas échéant).

7. Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés modifiée, vous disposez de plusieurs droits concernant vos données personnelles :

Comment exercer vos droits

Pour exercer l'un de ces droits, envoyez-nous un message à info@ultimavoriqe.com en précisant votre demande et en joignant une copie d'une pièce d'identité. Nous vous répondrons dans un délai d'un mois maximum.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) via leur site www.cnil.fr.

8. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte ou divulgation :

• Chiffrement des données sensibles en transit et au repos (protocole SSL/TLS)
• Authentification renforcée et contrôle d'accès strict aux données
• Sauvegardes régulières et sécurisées de nos systèmes
• Surveillance continue de nos infrastructures
• Formation régulière de nos équipes aux bonnes pratiques de sécurité
• Audits de sécurité périodiques

Malgré ces mesures, aucun système n'est totalement infaillible. Nous nous engageons à vous informer rapidement en cas d'incident de sécurité affectant vos données, conformément à nos obligations légales.

9. Cookies et technologies similaires

Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience de navigation et analyser l'utilisation de nos services :

Types de cookies utilisés

• Cookies essentiels : Nécessaires au fonctionnement du site (gestion de session, sécurité)
• Cookies de performance : Nous permettent de mesurer l'audience et d'améliorer notre site
• Cookies fonctionnels : Mémorisent vos préférences (langue, région)

Vous pouvez à tout moment gérer vos préférences en matière de cookies via les paramètres de votre navigateur. Le refus de certains cookies peut limiter l'accès à certaines fonctionnalités du site.

10. Modifications de cette politique

Nous pouvons être amenés à modifier cette politique de confidentialité pour refléter les évolutions de nos pratiques ou les changements législatifs. Toute modification substantielle sera portée à votre attention par un message sur notre site ou par email.

La version en vigueur est toujours accessible sur cette page avec la date de dernière mise à jour clairement indiquée.

11. Mineurs

Nos services s'adressent aux professionnels et aux entreprises. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles concernant des personnes de moins de 18 ans. Si vous pensez que nous avons collecté par erreur des informations sur un mineur, contactez-nous immédiatement pour que nous puissions supprimer ces données.